Foconet Compra e Venda de Serviços

Conceito

O Foconet Compra e Venda de Serviços é uma nova aplicação da Foco voltada para empreendimentos como condomínios, residenciais ou comerciais, com a disponibilidade de um portal de relacionamento entre os usuários de serviços, fornecedores de serviços e gestores.

As solicitações de serviços são direcionadas aos diversos fornecedores, suportadas por orçamentos e tabelas de preço e coberturas de atendimento.


Resultados esperados


1 - Ganhos de produtividade e de qualidade, por meio da formalização dos processos de serviços e medições da performance.

2 - Centralização e automação das atividades associadas ao tratamento dos problemas da área de serviços..

3 - A conversão de processos baseados em papel para processos eletrônicos, eliminando formulários, arquivos e documentos físicos.

4 - A incorporação de controles que assegurem a integridade dos processos.

5 - O aumento da velocidade de resposta e a redução dos tempos de espera.


Funcionalidades


Descrição
Portal na Internet
Acesso por portal na internet com escolha dos serviços pelo usuário (cardápio de serviços) e várias possibilidades de relacionamento entre usuários , gestores e fornecedores de serviços.
Atendimento a Ordens de Serviço
Registro de Ordens de Serviço a fornecedores homologados a prestar o serviço na localidade do solicitante
Endereçamento das Ordens de Serviço aos responsáveis pelo atendimento
Informações sobre orçamentos e tabelas de preço dos serviços
Encerramento, Follow-up, sinalizações, lembretes, Pesquisa de satisfação dos clientes, Consultas
Acordos de Nível de Serviço SLA
Definição do escopo: entidades, locais, equipamentos, serviços e atividades e Registro das coberturas: de tempo, com dias úteis e horários , com feriados
Registro dos tempos contratados para o atendimento das Ordens de Serviço
Consultas
Gestão dos Fornecedores
Registro de informações dos fornecedores: cadastros e capacitação
Configuração de processos de homologação
Up-load de documentos de fornecedores
Atribuição de notas e pesos a quesitos de avaliação de fornecedores
Avaliação do potencial x performance do fornecedor via indicadores associada aos processos de atendimento e dos acordos de nível de serviço
Flexibilidade para criação de fases, processos e formulários
Reserva de Salas de Reunião e de Espaços
Escolha das disponibilidades diretamente pelos usuários
Informações sobre equipamentos, formatos de arrumação das salas, quantidade de pessoas, coffee break
Indicadores Gráficos (dashboard)
Cadastro de indicadores da qualidade dos serviços e tempo de atendimento.

 

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