Conceito
O cumprimento de requisitos contratuais exige, em muitas
situações, o monitoramento de documentos associados ao contratado.
Da mesma forma é importante o controle do vencimento de documentos
relevantes para a gestão da empresa. Para garantir o cumprimento
de tais requisitos é que foi criado o Foconet Documentos.
Ele controla a validade de documentos, como, por exemplo, atestados,
certidões, relatos de visitas técnicas e relatórios e permite
ainda o up-load de tais documentos.
O Foconet Documentos contém ainda visibilidades e processos
de alerta para os gestores para a gestão dos documentos.
Resultados esperados
1 -
Reduzir o risco empresarial no relacionamento
com fornecedores e na gestão do negócio, por meio do monitoramento
dos documentos legais e fiscais pertinentes.
2
- Reduzir os custos do processo de monitoramento
de documentos.
3
- Adicionar pró-atividade à gestão da validade
de documentos.
4
- Permitir a visibilidade dos documentos
controlados.
Funcionalidades
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Descrição |
 Portal
na Internet |
Acesso por portal na internet ou
link no website do cliente
Interface amigável e de fácil utilização |
Inserção
de documentos
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Cadastro de documentos e seus prazos de validade
Sistema de aviso notificando a necessidade de entregar
documentos no sistema
Mapa de pendência de entrega de documentos |
Gestão
dos documentos
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Validação da entrega de documentos
Definição de perfis de usuários, para diferenciar
quem valida os documentos entregues
Mapa de pendências de entrega de documentos
Alertas
Consulta ao histórico de entrega de documentos |
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