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Foconet Facilities

Conceito

O Foconet Facilities foi criado com base no modelo conceitual desenvolvido pela Foco, que busca a garantia de resultados e o cumprimento de processos na área de facilities.


Resultados esperados


1 - Ganhos de produtividade e de qualidade, por meio da formalização dos processos de serviços e medições da performance.

2 - Centralização e automação das atividades associadas ao tratamento dos problemas da área de facilities.

3 - A conversão de processos baseados em papel para processos eletrônicos, eliminando formulários, arquivos e documentos físicos.

4 - A incorporação de controles que assegurem a integridade dos processos.

5 - O aumento da velocidade de resposta e a redução dos tempos de espera.


Funcionalidades

Descrição
Portal na Internet
Acesso por portal na internet ou link no website do cliente, com escolha pelo usuário dos serviços (cardápio de serviços)
Atendimento Registro de Ordens de Serviço
Endereçamento das Ordens de Serviço aos responsáveis pelo atendimento
Encerramento, Follow-up, sinalizações, lembretes, Pesquisa de satisfação dos clientes, Consultas
Gestão da Manutenção Registros da manutenção corretiva e preventiva envolvendo rotinas, procedimentos, equipamentos e equipes.
Gestão das intervenções nos equipamentos para a garantia dos níveis de disponibilidade
Controle de Estoque
Gestão de estoques de materiais de consumo e de manutenção, com controle de responsabilidade pelo material que estiver de posse de profissionais que os tenham requisitado para cumprir as ordens de serviço.
Gestão de Contratos
Gestão dos contratos que regulamentam a prestação de serviços, com identificação dos responsáveis pelos eventos contratuais, identificação dos eventos contratuais relevantes e alertas para a gestão.
Up-load de arquivos de imagem dos contratos gerenciados.
Auditorias de Processo
Definição dos itens de verificação com apontamento de conformidades e não conformidades
Relatórios de performance por fornecedor
Gestão Financeira
Gestão do fluxo de pagamentos associados ou não aos contratos
Work flow com entrada de dados pelos próprios fornecedores e processo de aprovação auditável
Cálculo de impostos associados às notas fiscais
Gestão do contas a pagar e do contas a receber, com integração com os sistemas bancários
Controle do reembolso de despesas
Gestão Orçamentária
Gestão do orçado x realizado
Ajustes orçamentários e detalhamento das variações orçamentárias
Indicadores Gráficos (dashboard)
Cadastro de indicadores com visibilidades gráficas das informações do sistema e possibilidade de inputs de dados externos

 

 
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