Conceito
O Foconet Viagens Corporativas
integra as funções necessárias para solicitação, cotação, e
autorização de viagens, incluindo as atividades das agencias
de viagem.
O sistema também pode realizar cotações entre agencias e permitir
a aprovação de solicitações por meio de celulares com leitura
de e-mails.
Resultados esperados
1 -
Ganhos de produtividade e de qualidade, por meio
da formalização dos processos de viagens e medições da performance.
2 -
Centralização e automação das atividades associadas
a viagens.
3
- A conversão de processos baseados em
papel para processos eletrônicos, eliminando formulários, arquivos
e documentos físicos.
4
- A incorporação de controles que assegurem
a integridade dos processos.
5
- O aumento da velocidade de resposta e a redução
dos tempos de espera.
Funcionalidades
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Descrição |
 Portal
na Internet |
Acesso por portal na internet ou
link no website do cliente. |
| Fluxo
de Solicitação de Viagem |
Viajante solicita viagens com necessidades de transporte
aéreo, hospedagem e locação de veículos
Informações fornecidas pelas agencias de viagem no
próprio sistema para a escolha do viajante
Escolha pelo viajante e envio automático para aprovador
definido
Aprovação pode vincular-se à gestão orçamentária |
| Facilidades |
Indicadores (dashboard)
Mapa de tempo para gerenciamento das viagens
Possibilidade de realizar cotações entre agencias
Aprovações de solicitações via leitura de email em
celulares
Controle de reembolsos e remarcações
Possibilidade da função self-booking, com interação
direta do sistema com as companhias aéreas |
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